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成本數據庫小議

  • 作者: 利誠偉業市場部
  • 時間: 2015-03-03 14:17:28
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所謂成本數據庫(DATA BASE COST—縮寫為DBC),是企業通過搜集和積累成本的大量信息,經過處理后估計那種需求的比例,以及利用這些信息給企業以精確定位,有針對性地提供服務,以達到成本最低和市場最大化的原則。

成本數據庫一直是各個行業的熱門話題和研究重點。在房地產行業內,地產成本數據庫是指對整個項目開發過程中,涉及到的成本數據進行處理和總結,成為不同的成本指標。企業就可以根據這些數據信息為企業提供決策支持,或者是新項目的開發提供詳盡的數據參考,這樣就可以使得企業成本水平設置的合理,提升企業利潤。

然而在企業實際應用中,很多地產公司缺乏基本的成本數據庫管理思路,既沒有統一的成本測算管理體系,又缺乏科學合理的成本測算指標,導致其在目標成本測算階段缺少測算參考的依據和基準,測算偏差較大;項目結算后,歷史成本數據無法得到有效歸集,經驗無法積累。

對于房地產企業,成本數據庫的構建有三大步驟,即建立成本測算管理體系、總結沉淀成本相關數據和成本數據庫的應用。

1、建立成本測算管理體系

項目成本一般由開發成本費用、期間費用、稅金、依法應當繳納的其他行政性事業性收費和利潤構成。其中開發成本費用中包含:土地使用權取得費、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施建設費、公共配套設施建設費、開發間接費。組成項目成本各費項的測算方法決定了其在成本數據庫的存儲和使用方式。

一般來說,建筑安裝工程費、公共配套設施建設費可按照產品業態或樓棟的維度進行測算,其他費項按照項目維度進行整體測算。除建筑安裝工程費外,其他費項均需要進行可售業態的分攤。

項目所處階段的不同,決定了各費項的具體測算方法。如在項目可行性研究階段,因所知項目信息較少,通過“占地指標、建筑面積、容積率”等幾個大略指標,僅能勾畫出項目的基本輪廓,只能進行成本估算,如“綠化成本=建筑總面積*綠化率*每平米綠化造價”。“每平米綠化造價”即為本階段的估算指標。

在定位階段,可基本確定項目所建產品業態,以及各業態的建筑面積。此階段可細化建安類成本的測算,如“土木結構工程造價=工程量*綜合單價”,“工程量=建筑面積*系數”。“系數”和組成“綜合單價”的相關價格是本階段的概算指標。


 

在報規階段,可明確各業態、樓棟的面積,可進一步細化建安成本到樓棟級別。

項目實施及結算階段,需根據項目實際成本數據,定期更正測算指標,以提高測算指標的準確性。

2、總結沉淀成本相關數據

除了收集歷史項目的測算和結算經濟指標數據外,還應收集與經濟指標相關的項目技術指標數據(含鋼量、含砼量等)、材料設備價格信息、各地區規費信息等。當進行未來產品或項目建設時,可以利用這些項目信息作為測算依據進行成本測。

其次,還應收集競爭對手和標桿企業的成本數據,作為本企業成本控制的參考標準,能夠起到促進企業發展的作用。
3、成本數據庫的應用
成本數據庫的應用主要有三個方面,即支持新項目的目標成本測算,指導限額設計及成本對標,指導采購及合同談判。
當進行實際運用時,成本數據庫應按照項目、產品和科目等幾種維度進行儲存,以便于使用者進行快速查詢。例如,當房地產商想要獲取某小高層的成本數據信息時,就可以查找全公司或本區域內小高層的成本平均數據,或參考某類似項目的小高層成本數據。成本數據庫會隨著項目數量以及規模的擴大不斷積累,數據庫的內容會越來越豐富,數據庫的全面性以及真實性就會相應提升
在我國,成本數據庫基本上還處于學習和探索的階段,成本數據庫這樣獨具競爭力的工具在中國企業目前還尚未發揮應有的作用。雖然大部分地產企業都已經開始使用信息化手段來提升成本管理,但在成本數據庫領域,諸多地產商還在用傳統EXCEL等表格來記錄和處理錯綜復雜的成本數據,傳統EXCEL處理模式存在諸多弊端,難以勝任當前的管理要求。而如果使用信息化成本數據管理,企業就可以彌補傳統數據管理中存在的不足之處,確保企業各種成本數據的管理需求。相信隨著經濟的進一步發展和經營理念的不斷進步,成本數據庫信息化將在業內得到逐漸普及。
小結
建立成本數據管理體系,包括成本測算、成本指標的總結和沉淀、應用等,可以作為項目設計成本造價的參考和對比,從而進行項目全面的、全程的成本管理最終將管理方法和數據信息化才能夠真正的讓企業不受時間、空間的限制來使用成本數據庫為企業帶來效益。
 
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